Gizlilik Politikası

1.Kim olduğumuz

Bu metinde “Ornitoreng”, ornitoreng.com alan adlı web sitesini işleten şirketi ifade eder. Şirketin tescilli bilgileri aşağıdadır.

Ticari unvan

Ornitoreng Yazılım Bilgi Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi

Adres

Ataköy 7-8-9-10. Kısım Mah. Çobançeşme E-5 Yan Yol Cad. A No: 22/1, İç Kapı No: 30, Bakırköy / İstanbul

MERSİS no

0647081983500001

Ticaret sicil no

1159057 — İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü

Vergi dairesi / VKN

Bakırköy Vergi Dairesi / 6470819835

E-posta

info@ornitoreng.com

2.Kısaca özet

• Sitede reklam veya profilleme çerezi kullanmıyoruz; ziyaretçi profili çıkarmıyor, siteler arası takip ve reklam hedefleme yapmıyoruz. Ziyaret sayıları çerez kullanmayan bir ölçümle toplu olarak görülür.
• Demo talep formuyla paylaştığınız bilgileri talebinizi yanıtlamak için işleriz. Ayrıca onay verirseniz Google Analytics ile ziyaret ve etkileşim ölçümü yapılır. Formdaki ad, e-posta, telefon ve mesaj analitik hizmetine gönderilmez.
• Verilerinizi satmıyoruz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmıyoruz.
• Barındırma, bot koruma ve e-posta iletimi için yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcıları kullanıyoruz; bu nedenle yurt dışına aktarım gerçekleşir.

3.Topladığımız bilgiler

Siz paylaştığınızda: ad soyad, iş e-postası, telefon, kurum adı, ilgilendiğiniz ürün, yaklaşık kullanıcı sayısı, görüşme için uygun zaman ve serbest metin alanına yazdığınız açıklama.

Otomatik olarak: IP adresi, bot doğrulama sonucu, işlem zamanı ve barındırma altyapısının tuttuğu istek kayıtları. Bunlar güvenlik ve hata giderme amacıyla işlenir.

Siteyi yalnızca gezmeniz hâlinde bize herhangi bir iletişim bilgisi ulaşmaz.

4.Bilgileri nasıl kullanıyoruz

• Talebinizi yanıtlamak, ihtiyacınızı anlamak ve uygun ürünü belirlemek,
• Ön görüşme planlamak ve gerekirse teklif hazırlamak,
• Formun kötüye kullanılmasını önlemek ve sistem güvenliğini sağlamak,
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek.

Bilgilerinizi, sizin ayrıca ve önceden onayınız olmadan bülten veya tanıtım göndermek için kullanmıyoruz.

5.Kimlerle paylaşıyoruz

Hizmetin çalışabilmesi için üç altyapı sağlayıcısı kullanıyoruz: Cloudflare (barındırma, form iletimi ve Turnstile bot koruması) ve Resend (talep bildiriminin ekibe e-posta ile iletilmesi). Bu sağlayıcılar veri işleyen sıfatıyla, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde hareket eder.

Ayrıca kanunen zorunlu hâllerde yetkili kamu kurumlarıyla, bir uyuşmazlık durumunda ise hukuk ve mali danışmanlarımızla sınırlı paylaşım yapılabilir.

6.Yurt dışına aktarım

Analitik ölçüme onay verirseniz Google Analytics, ziyaret ve etkileşim verilerini yurt dışında işleyebilir. Ölçüm kapsamı ve tercihlerinizi değiştirme yöntemi Çerez Politikası'nda açıklanır.

Ornitoreng’in kullandığı barındırma, bot koruma ve e-posta iletim hizmetleri yurt dışında yerleşik sağlayıcılar tarafından sunulmaktadır. Bu nedenle web sitesi üzerinden iletilen veriler yurt dışına aktarılmaktadır.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu bu ülkeler bakımından henüz bir yeterlilik kararı vermemiştir. Aktarım, KVKK’nın 9. maddesi ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik çerçevesinde; uygun güvencelerden biri (standart sözleşme, bağlayıcı şirket kuralları veya taahhütname) ya da maddede sayılan istisnalar dayanak alınarak yapılabilir. Standart sözleşme kullanılması hâlinde imza tarihinden itibaren beş iş günü içinde Kurum’a bildirim yapılması gerekir.

Hangi sağlayıcıyla hangi güvence mekanizmasının kurulduğu ve Kurum bildiriminin yapılıp yapılmadığı doldurulacak

7.Çerezler ve benzeri teknolojiler

Sitede reklam veya profilleme çerezi bulunmaz. Formun korunması için bot doğrulama teknolojisi, sayfa geçiş animasyonu için tarayıcınızda geçici bir kayıt ve ziyaret sayılarını görebilmek için çerez kullanmayan bir sayfa görüntüleme ölçümü kullanılır. Ayrıca yalnızca onayınızla Google Analytics yüklenir; sayfa görüntülemeleri, sayfa içi kaydırma, form etkileşimi ve başarılı demo taleplerinin sayısı ölçülür. Tercihinizi altbilgideki “Çerez tercihleri” düğmesinden değiştirebilirsiniz. Ayrıntı ve tarayıcı seçenekleri için Çerez Politikası’na bakabilirsiniz.

8.Ne kadar süre saklıyoruz

Talep kayıtları, talebe yanıt verilmesi ve ticari ilişkinin değerlendirilmesi için gereken süre boyunca saklanır. Süreler ve imha yaklaşımı KVKK Aydınlatma Metni’nin ilgili bölümünde ayrıntılıdır.

Talepler bir veritabanında saklanmaz; yalnızca kurumsal e-posta kutusuna iletilir. Ticari ilişkiye dönüşmeyen talepler, yanıt verildikten sonra en fazla 2 yıl saklanır.

9.Güvenlik

Site ve form iletimi HTTPS ile şifrelenir, form gönderimleri bot doğrulamasından geçer, altyapı erişim bilgileri ortam değişkenlerinde tutulur ve verilere erişim yetkiyle sınırlandırılır. Hiçbir yöntem yüzde yüz güvenlik sağlamadığından, hassas bilgileri serbest metin alanına yazmamanızı öneririz.

10.Ürünlerimizdeki veriler

Ornitoreng, kurumlara özel yazılım ve sektörel SaaS ürünleri geliştirir. Bu ürünlerde son kullanıcı verilerinin veri sorumlusu müşteri kurumdur; Ornitoreng kural olarak veri işleyen sıfatıyla ve sözleşmeyle verilen talimatlar çerçevesinde hareket eder. Bir ürünün kullanıcısıysanız, önce hizmeti aldığınız kurumun aydınlatma metnine başvurmanız gerekir.

11.Çocukların verileri

Bu web sitesi çocuklara yönelik değildir ve bilerek çocuklardan kişisel veri toplamaz. Bir çocuğa ait verinin site üzerinden bize ulaştığını düşünüyorsanız info@ornitoreng.com adresine bildirin; gerekli silme işlemini yapalım.

12.Haklarınız ve başvuru

Kişisel verisi işlenen herkes, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Ornitoreng’e başvurarak şu haklara sahiptir:

1. Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında verinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonuç doğması hâlinde buna itiraz etme,
9. Hukuka aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Talepler, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollardan biriyle iletilebilir:

• Yazılı ve ıslak imzalı olarak şirket adresine şahsen veya noter aracılığıyla,
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,
• Daha önce Ornitoreng’e bildirilmiş ve sistemde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden info@ornitoreng.com adresine.

Başvurunuzda adınız ve soyadınız, başvuru yazılı ise imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adresiniz, varsa telefon ve e-posta adresiniz ile talebinizin konusu yer almalıdır.

Başvurular en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunun reddedilmesi, verilen yanıtın yetersiz bulunması veya otuz gün içinde yanıt verilmemesi hâlinde; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m.14). Kurul’a şikâyet yolundan önce veri sorumlusuna başvuru zorunludur.

13.Değişiklikler

Bu politika güncellenebilir. Güncel metin bu sayfada yayımlanır ve sayfanın başındaki tarih son güncelleme tarihini gösterir.